BIシステム

BIシステムと基幹システムは、企業運営においてそれぞれ異なる役割を果たす重要なツールです。本記事では、BIシステムと基幹システムの違いを分かりやすく説明し、それぞれのシステムの特徴や機能、導入におけるメリットと注意点を解説します。

BIシステムの導入費用相場

初期費用

BIツールを導入する場合の初期費用は、無料〜数千万円といったように、提供形態や機能、ライセンス形態などにより大きく変わってきます。特に、企業のニーズに合わせてカスタマイズや追加開発が必要となる場合には高額の投資が必要になることがあります。

そのほか、システムの導入時にコンサルティングサービスを利用したり、社員がシステムを活用できるようにトレーニングを行ったりする場合には、その分の費用が必要となります。

月額料金

BIシステム導入後に運用していくために必要が費用となります。

こちらの費用は月々の利用料金や保守・サポート費用、ストレージ費用などが含まれます。クラウド型を導入するかオンプレミス型を導入するかで、発生する料金の種類が変わってきますが、例えばクラウド型の場合はクラウド上でデータを保存する必要があるためにストレージ費用を支払う必要が出てきます。また、使用料金についてはユーザー数に基づいてどのくらいの費用が発生するかが変わってきます。

ライセンス費用

BIツールを使用する場合のライセンス体系には「ユーザーライセンス型」「サーバーライセンス型」の2種類があります。ユーザーライセンス型の場合は1ユーザーあたり1,000〜8,500円ほどが相場となっています。またサーバーライセンス型は基本的にオンプレミス型のBIシステムにて採用されている形態であり、1サーバあたり3万円ほどが相場となっています。

クラウド・オンプレミスの価格の違い

クラウド型：初期費用を抑えられる

クラウド型のBIシステムを導入する場合の初期費用は、無料から数十万円が目安となります。この場合には、専用サーバーの構築やシステムメンテナンスを自社で行う必要がない点がポイント。この点から、クラウド型の場合は初期費用を抑えながら導入することが可能となります。

その他、月額費用としてアカウントやユーザー数に基づいた月々の利用料金や保守・サポート費用、ストレージ費用などが発生しますが、サービスの内容によって1ユーザーあたり月額1,000〜8,000円程度が相場となっています。

オンプレミス型：初期費用が高額だが月々の料金は抑えられる傾向

オンプレミス型の場合、初期費用が高額になる傾向があります。ここではソフトウェア購入費やサーバー構築費のほか、設定・導入費用、従業員がBIツールを活用するための教育費などが入ってきますし、さらに複雑なカスタマイズや既存のシステムとの連携が必要なケースについては数千万円が必要なケースもあります。

またこちらの場合の月額料金については、保守・サポート費用などが発生しますがクラウド型と比較すると料金を抑えられる傾向があります。ただしシステムのアップデート対応など運用面においてIT部門の役割が重要になる点もオンプレミス型の特徴といえます。

BIシステムと基幹システムの関係

BIシステムと基幹システムは、企業運営における相互補完的な役割を担っています。

基幹システムは、企業の日常業務に欠かせない重要な業務を処理し、販売管理や生産管理、人事管理などのデータを一元管理します。

一方、BIシステムは、基幹システムを含む様々なデータを収集・分析し、可視化することで、経営者や管理職が迅速かつ正確な意思決定を行えるようサポートするシステムです。

基幹システムが企業の根幹を支える一方、BIシステムはそのデータを活用し、戦略的な意思決定を促す役割を果たします。

BIシステムの主な機能

BIシステムは、企業が持つ膨大なデータを活用し、分析・可視化を行うことが主な機能です。

例えば、データ収集では、基幹システムやその他のデータソースから情報を集め、整理・統合。また、データ分析を通じて、業務の改善点やパフォーマンスの向上に寄与するインサイトを提供します。

さらに、可視化機能を活用して、グラフやダッシュボードを通じてデータを直感的に理解しやすい形で表示します。これにより、ユーザーは経営判断に役立つ具体的な情報を素早く得ることが可能です。

BIシステム導入のメリット

BIシステムを導入することで、企業はデータを基に迅速かつ的確な意思決定が可能となり、業務効率を大幅に向上させることができます。

また、可視化されたデータは、経営層や一般社員が現状を把握しやすく、的確なアクションを取る助けとなります。これにより、経営戦略や事業計画の策定がより精度の高いものになり、企業全体の成長につながるでしょう。

BIシステム導入時の注意点

BIシステム導入にはいくつかの注意点があります。まず、目的の明確化が不可欠です。導入前に、どのようなデータを分析し、どのような結果を得たいのかを明確にすることで、適切なBIツールを選定できます。

また、データの品質も重要です。BIシステムは収集したデータを基に分析するため、元データの精度が低い場合、誤った分析結果が導かれるリスクがあります。

BIシステムと基幹システムの選び方

BIシステムと基幹システムの選び方には、それぞれ異なるポイントがあります。

基幹システムの場合、企業の業務プロセスに適した機能や、クラウド型・オンプレミス型の利用形態を検討することが重要です。

一方で、BIシステムは、データ分析機能や可視化機能が自社のニーズに合致しているかを確認することが求められます。また、システムの拡張性やユーザーフレンドリーなインターフェースも重要な要素です。

BIシステムと基幹システムは、どちらも企業の成長を支える重要なツールです。

基幹システムは日常業務の効率化を図り、BIシステムはそのデータを分析して経営判断をサポートします。企業が競争力を維持・向上させるためには、これらのシステムを効果的に活用することが不可欠です。

ただし、導入時には企業の目的や業務課題に応じたシステム選定を行い、段階的にシステムを導入・運用していくことが成功の鍵となります。適切なシステムを導入し、企業の持続的な成長を実現しましょう。

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