物流・倉庫業

物流・倉庫業界向けの基幹システムとは？

物流・倉庫業界向けの基幹システムは、倉庫で保管している在庫の過不足をなくすために、在庫情報を管理するためのシステムを指します。商品の入庫・出庫データを端末に入力し、情報をスムーズかつ正確に把握・管理できるのが魅力です。

商品の数が多く管理が難しい倉庫の場合、手作業では管理が難しく、在庫切れなどのトラブルが発生しやすいでしょう。その点、基幹システムを活用すれば、在庫管理の正確性が高まるだけでなく業務効率アップにもつながります。

物流・倉庫業界向けの基幹システムの機能

在庫追跡機能

商品や資材の数量をリアルタイムでチェックできます。在庫の移動・変動をスピーディーに確認でき、正確性の高い在庫情報の提供が可能です。また、基幹システムの中には、バーコードやRFIDタグといった在庫アイテムを識別・追跡するシステムが組み込まれているケースもあります。

発注管理機能

あらかじめ確保しておきたい在庫数を設定しておけば、設定数を下回ったタイミングで自動的に発注を生成する機能です。これにより、在庫切れを回避し、生産・調達プロセスの効率化を目指せます。また、発注をかけた後も、処理中・出荷中・受取といったステータス追跡が可能です。

在庫評価機能

先入れ先出や後入れ先出といった在庫評価方法を選択し、会計処理をサポートするための機能です。財務報告に欠かせない業務をサポートできるため、業務効率化や正確性の向上に一役買ってくれるでしょう。

品質管理機能

物流・倉庫業界向けの基幹システムには、在庫アイテムの品質管理機能も搭載されています。品質の変更・劣化が発生した場合、素早い対処が可能となるのは嬉しいポイントです。賞味期限や消費期限が定められている食品などを管理し、期限の切れた在庫の削減をサポートします。

在庫の移動・配置機能

倉庫内の配置計画や在庫の格納方法の最適化など、ピッキングやストッキングの効率アップに利用できる機能です。倉庫から配送先まで在庫を移動させる工程をサポートし、事前にインプットさせた位置に在庫を配置します。

物流・倉庫業界向け基幹システムのメリット

ヒューマンエラーの削減

在庫管理業務をシステム化すれば、これまで手作業で行っていた管理業務におけるヒューマンエラーを減らせます。具体的に、物流・倉庫業界向け基幹システムは、バーコードなどを活用して商品情報の登録・管理が可能です。手作業での情報入力が必要ないため、記入漏れ・入力ミスなどの人的ミスを防げます。

従業員の能力が業務に影響する心配もないので、業務の標準化にも利用できます。

業務効率の向上

物流・倉庫業は入出荷業務だけでなく、返品をはじめとしたイレギュラー対応を行わなければならないケースも発生します。これらの業務をアナログで対応していると、在庫の修正ミスや会計ミスにつながるため、さまざまな業務に悪影響を及ぼす可能性があるでしょう。

一方で、基幹システムを導入すれば、これらの煩雑な業務のすべてをシステム化可能です。システム上で管理業務を行えば、これまでの業務環境と比べて大幅に効率アップできます。

リアルタイム共有

手作業による管理方法では、受注から検品にいたる業務プロセスにかなりの時間がかかってしまいます。その反面、基幹システムを導入すれば、商品同士の紐づけや出荷ロットなども即時的に情報共有できるでしょう。

具体的に、ハンディターミナルによる入出荷管理を行った場合、リアルタイムでの情報共有だけでなく他システムとの連携により外部倉庫や取引先とも情報を共有できるようになります。

コスト削減効果

在庫管理には、人件費・設備費・物流費などありとあらゆるコストが発生しています。これらのコストの削減は、ほとんどの物流企業にとって非常に大きな課題だと言えるでしょう。

基幹システムはあらゆる業務を一元管理できるため、データ入力作業の時間短縮やスムーズな情報共有が可能となり、総合的なコスト削減が期待できます。

物流・倉庫業界の基幹システム導入・刷新事例

在庫管理の改善に成功した事例

ぬいぐるみのブランドとして活躍している株式会社ナカジマコーポレーション。同社では、棚卸時の在庫差異が20％と非常に大きく、担当者に依存した運用を企業課題として抱えていました。

基幹システム導入後は、バーコードで商品管理を行うことで、在庫差異を0.02％に改善。作業の簡略化により、入庫・出庫作業の属人化解消も実現しています。

参照元：＠WMS公式HP（https://www.zaikokanri.com/case/nakajima/）

将来的な事業拡大を見据えHCIへ基盤刷新した事例

シモハナ物流は、「食品物流で日本No.1」を目指し、3PLサービスを全国展開する物流企業です。事業規模の拡大に伴いユーザー数やデータ量が急増し、基幹システムのパフォーマンス低下や運用負荷の増大が課題となっていました。また、2025年までに売上高を倍増させる計画に向け、将来にわたり安定稼働できる柔軟な基盤が必要でした。

そこで富士通のHCI「PRIMEFLEX」を導入し、基幹システムを刷新しました。事前の利用状況可視化により最適な規模で構築し、配車管理システムの処理速度が格段に向上。運用管理ソフトによるリソース監視で、将来の負荷増大にも柔軟に対応できる拡張性の高い基盤が整いました。

参照元：富士通公式HP（https://www.fujitsu.com/jp/products/computing/integrated-systems/virtualization/case-studies/shimohana/）

物流・倉庫業界におすすめの基幹管理システム会社を紹介

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株式会社ソルブレイン

ソルブレインは、運行管理ソリューションやITサービスソリューションにより、物流業務をトータルサポートする企業です。コンサルティング、システム開発、検証マイグレーションサービス、インフラ構築、ハード・ソフトウェア販売といったように、物流や倉庫業界で必要とされるITサービスの提供を行っています。

同社が提供するシステムはさまざまなものがありますが、例えば倉庫業向けとして提供されている「倉庫管理システム」は倉庫業者向けとして開発されたシステムで、入出庫の予定の入力に加えて在庫管理、ロケーション管理、請求管理まで行うことができます。また、特積み運輸業向けのシステム「路線管理システム」も提供。こちらは、集荷・中継・配送の各事務所業務に対応できることに加えて、請求や支払い、入金なども一括管理が可能です。

株式会社大塚商会

独立系ITマルチベンダーの大塚商会は、ハードウェアやソフトウェアのほか、通信インフラや保守まで一括で提供することができる点が強みです。また、どこか特定のメーカーに縛られることもないため、クライアントの要望や状況に合わせた組み合わせの提案を行うことができます。

同社のサポートにより実際にITを導入した事例も数多くあります。例えば、九州にて倉庫業を手がけているクライアントの事例では、「事業拡大に伴い業務負担が重くなっている」「迅速・正確な営業戦略に活かすために情報基盤を構築したい」「倉庫業務が属人化しているため効率化したい」といった課題解決のため、老朽化したシステムを新たな基幹業務システムに刷新。さらに倉庫管理システムも導入することによって、在庫品のロケーション管理の強化を実現しています。

株式会社FLAT

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また初めて取引を行う場合など、「まずは小規模な依頼からはじめたい」といった要望にも対応しています。例えば機能1つ、１画面のみなど、スポット開発で小規模な開発を依頼することもできますし、プロトタイプの開発によりアイデアの実現可能性の検証を行うことも可能。依頼の際には要件や内容がしっかりと固まっていなかったとしても問題ありません。現状をまずヒアリングし、打ち手や方向性の提案まで行っていきます。

まとめ：基幹システムの価値について

基幹システム開発では、業種ごとに起こりがちな事業課題を明確に抽出し、解決していくことが重要です。

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