企業が効果的な業務管理を実現するためには、HRMシステムや基幹システムの導入が鍵となります。本記事では、HRMシステムと基幹システムの違いや、それぞれの導入時のメリットや注意点、さらに効果的なシステム選定のためのポイントについて詳細に解説します。
HRMシステムを導入する際の初期費用の相場は0円〜数百万円と幅広くなっています。クラウド型・オンプレミス型といった提供形態によって大きく金額が変わってくる点がポイントとなっており、初期費用を抑えたいと考える場合にはクラウド型を検討することがおすすめです。オンプレミス型ではサーバーやネットワークインフラ、ライセンス料、カスタマイズ、設置などの費用が導入時に発生するため、初期費用が高額になる傾向があります。
また、企業のニーズに合わせて1からシステムを構築するケースでは、より価格が上がると考えられます。
システムを利用するためのライセンス費用も発生します。例えばクラウド型の場合は1ユーザーあたり月額300〜800円が相場となっています。対して、オンプレミス型では導入時にライセンスを一括購入することから、月額費用としては発生しないケースが多くなっています。
システム導入後に業務を円滑に進めていくには、システムのメンテナンスやアップデートへの対応が必要となります。一般的に、クラウド型では月額料金に保守費用も含まれていることが多く、オンプレミス型では別途保守契約を結ぶといった形が多くなっています。保守・運用費用については製品やサービス内容によって異なる部分であるため、あらかじめ必要なサービスを明確にした上で見積もりを取得することが大切です。
インターネット経由でシステムを利用するクラウド型の場合、ハードウェアやインフラの導入が不要であり、初期費用を大幅に抑えることが可能です。中には0円で導入可能なシステムもあるため、初期投資をできるだけ抑えたいと考えている場合には大きなメリットを感じられるのではないでしょうか。
また初期費用の他に必要なものとしては、月額（または年額）料金が発生します。これは、システムの利用者数などにより変動する部分となっていますが、目安としては1ユーザーあたり300〜800円が相場となっています。
ただし導入費用は契約条件などによっても変わってきますので、見積もりをとりしっかりと検討してください。
オンプレミス型にて導入を行う場合には、サーバーの設置やインフラの導入、ライセンス料、必要に応じカスタマイズや研修等の費用が発生するため、初期費用が高額になる傾向があります。目安としては100万円〜、となりますが、それぞれの企業のニーズや状況、利用人数などによって初期費用も変わってきますので、よく検討することが大切です。
また、ライセンスは導入時に購入するため基本的に月額料金は発生しませんが、保守や運用費用に関しては年間の保守契約を結び年払いを行っていくというケースが多くなっています。この部分の費用は製品やサービス内容により異なります。HRMシステムは、人事管理に特化したソリューションであり、採用から退職までの社員のライフサイクルを効率的に管理します。
一方、基幹システムは、企業の様々な業務をサポートする包括的なシステムです。人事以外にも、財務、生産管理、在庫管理など、企業全体のデータを一元管理できることが基幹システムの強みです。両者は連携することで、より効率的で戦略的な経営判断を可能にします。
HRMシステムは、人事業務において欠かせない機能を提供します。代表的な機能として、採用管理、評価管理、給与計算、勤怠管理などがあります。これにより、企業は人材のスキルやパフォーマンスをデータで可視化し、適材適所の人材配置を実現可能です。
また、従業員の自己啓発やキャリア開発をサポートする機能も含まれ、従業員エンゲージメントの向上にも寄与します。
HRMシステムを導入することによって、人事業務の効率化が実現します。従業員データを一元管理し、給与計算や勤怠管理などの煩雑な業務を自動化することで、時間とコストを大幅に削減可能です。また、戦略的人材マネジメントが可能となり、企業全体の競争力を高めます。
加えて、コンプライアンス強化や法令遵守の機能も備えており、リスク管理の強化も期待できるでしょう。
HRMシステムの導入には、いくつかの重要な注意点があります。まず、従業員の意見を反映させることが必要です。導入プロセスでは、現場のニーズを十分に考慮し、ユーザーにとって使いやすいシステムを選定しましょう。
また、セキュリティ対策も不可欠です。人事データには個人情報が含まれるため、強固なセキュリティ対策を講じる必要があります。
システム選定時には、まず自社の業務プロセスやニーズを明確に把握することが重要です。HRMシステムは、主に人事業務に特化しているため、柔軟なカスタマイズ性が求められます。
一方、基幹システムは企業全体の業務をカバーするため、全社的な導入が必要です。導入コストや運用コストも考慮し、自社に適したシステムを選択することが、業務効率化と競争力強化の鍵となります。
HRMシステムと基幹システムは、それぞれ異なる役割を持ちながらも、企業の業務効率化と競争力強化に貢献します。自社の業種や目的に応じたシステム選定を行い、導入効果を最大限に引き出すことが重要です。
特にHRMシステムは、人材管理の効率化に寄与し、企業の成長をサポートする強力なツールです。システムの特性を十分に理解し、効果的な導入を進めていきましょう。
このサイトでは、企業の業種や目的ごとに応じた基幹システム開発ができ、課題解決を助けてくれるシステム開発会社を3社紹介しています。
会社の状況にあった適切な企業選定にお役立てください。
デジタル戦略立案から老朽システムのクラウド刷新、大規模基幹統合まで対応し、データ活用経営とコスト削減を実現します。
大手金融業・製造業企業の支援ノウハウあり。世界中の生産拠点の情報統合・可視化により、データを活用した経営を強力に進めます。
古くなってしまったシステムを現在のIT技術でクラウド化し、自社データセンターの廃止など、大幅なコスト削減を実現します。
医療・教育機関向けに高セキュリティ開発と運用監視を提供し、情報漏洩ゼロの安心感で安定稼働を支援します。
システムの品質やセキュリティに強みがあり、これまでの開発実績・ノウハウを品質管理規定としてまとめ、情報漏洩事故は0件※です。
※2024年10月調査時点
電子カルテや学籍などの個人情報データ管理において、リリース後も不正接続等を一切排除する監視サービスを提供できます。
初期費用ゼロで業種特化型システムを導入でき、運用代行も可能なため低コストかつリソース不足を解消できます。
開発リスクを抑えつつ、業務システムをオーダーメイド。飲食店の顧客管理、販売・入金管理、デリバリー対応などの豊富な連携事例があります。
開発費の代わりに月額利用料を支払うことで、運用を依頼可能。「スタッフ管理を運用するためのスタッフが必要…」という状況を解決します。
