在庫管理システム

在庫管理システムと基幹システムの関係性を明確にし、在庫管理システムの主な機能や導入メリット、注意点などについて紹介します。

在庫管理システムの導入費用相場

初期費用

在庫管理システムを導入する場合、初期費用0円から導入できるものもありますが、数百万円となるケースもあります。これは、システムの提供形態による違いが大きく、例えばクラウド型であれば初期費用を抑えることが可能。対してオンプレミス型の場合はサーバーやネットワーク機器の購入、ライセンスの一括購入などが含まれるためです。

また、導入するシステムの規模やカスタマイズの度合いによっては1,000万円以上の費用が必要になるケースもあります。

ライセンス費用

在庫管理システムを導入する場合には、システムを利用するためのライセンスも必要となります。ライセンス費用については、クラウド型では月額利用料（月額3,000円〜7万円程度が主流）として支払うケースが多く、オンプレミス型では導入時に一括で購入（100万〜500万が相場）することから月額費用としては発生しないといった違いがあります。

保守費用

システムの導入後は、システム監視や障害対応、法改正対応、機能アップデートなどのための保守費用が必要となります。クラウド型は保守費用は月額料金に含まれるケースが多くなっていますが、オンプレミス型では別途保守契約を締結する形となり、年間10万〜40万円程度が相場となっています。

クラウド・オンプレミスの価格の違い

クラウド型：初期費用を抑えたい場合に向いている

初期費用は0〜10万円程度が相場とされているため、オンプレミス型のシステムと比較すると大幅に初期費用を抑えられます。特に初期費用0円としているシステムも多くあることから、はじめにかかる費用を抑えたいと考える場合には魅力であるといえます。

ライセンス費用については、月額利用料として3,000円〜7万円程度が主流ですが、1ユーザー単位やデータ件数など従量制となっている場合もあります。また、保守費用は月額料金に含まれている形で支払うケースが多くなりますが、追加で利用したいサポート等があればその分を別途支払うという形になります。

オンプレミス型：高いカスタマイズ制を求める場合に有利

初期費用にはサーバーやネットワーク機器の導入、カスタマイズ、ライセンスの購入などが必要となるため、100万〜1,000万円が相場とされています。カスタマイズの度合いやシステムの規模に応じて費用が変動します。

オンプレミス型では、クラウド型とは異なりライセンスは導入時に一括で購入するという形になります。また後からライセンスを追加したい場合には、追加分の費用が発生します。保守費用は別途保守契約を結ぶ形になりますが、年間10万〜40万円が目安となっています。

在庫管理システムと基幹システムの関係

基幹システムとは、企業の根幹となる業務を支えるシステムのことです。基幹システムが具体的に何を指すかは企業によって異なります。一般的には仕入れや販売管理、生産管理、会計管理、人事給与に関する業務システムが多く、それらをまとめたものを統合基幹業務システムと呼ぶこともあります。

在庫管理システムは基幹システムの一部という場合もあれば、基幹システムとは別の独立したシステムという場合もあり、企業によってさまざまです。

販売管理システムとの違い

在庫管理システムは保管されている商品数をリアルタイムで追跡し、過剰在庫や品切れを防ぐことを目的としていて、在庫商品の数量や製造日、保管限度期間などを管理するシステムを指します。

在庫管理システムが商品の在庫レベルと流れに焦点を当てている一方、販売システムは販売プロセス全体に焦点を当てているのが主な違いです。ただし、販売管理システムの中には在庫管理機能を搭載したタイプも多くあります。

在庫管理システムの主な機能

在庫管理システムの主な機能には、在庫一覧・商品名・数量を表示する「在庫一覧機能」や登録した商品の出荷数と返品で入庫した数を管理する「入出庫管理機能」、実在庫とデータを照合し実施する棚卸のデータを管理・分析する「棚卸機能」などがあります。

また、ほかの倉庫や店舗への在庫の移動記録を管理する「在庫異動機能」や、企業にあわせて在庫の商品情報を登録・管理する「マスター管理機能」などを搭載していることも多いです。

在庫管理システム導入のメリット

人為的ミスの予防

人の手によって商品数をカウントするのではなく、ハンディターミナルやスマホ、タブレットを利用して数えるため人為的ミスの予防につながります。在庫商品の種類や数が多い場合に有効です。

在庫をリアルタイムで把握

カウントした商品の数を登録・管理することで、在庫状況をリアルタイムで可視化することができます。また、出荷状況もすぐわかるため、実在庫をシステム内で管理することが可能です。リアルタイムで把握することによって余剰在庫の削減につながり、適正な在庫量を保つことができます。

業務効率化を実現

在庫管理システムを導入することで、受発注や入出庫、棚卸など、在庫管理業務をシステムで一元管理でき、業務の効率化が期待できます。効率化と自動化が実現すれば必要な人員を削減でき、限られた人材でより多くの作業をこなすことが可能です。

また、作業手順が明確化されるため、誰が業務を行っても一定の品質を保つことができます。

在庫管理システム導入時の注意点

在庫管理システムを自社で構築することは大変です。扱う商品数や素材などが多いほど精度の高いシステムが必要なため、開発業者に委託するなどしてシステムを構築しなければなりません。オンプレミス型であれば自社サーバーが必要となり、そのスペースの確保も必要です。パッケージ型の在庫管理システムも多く販売されているため、そちらで対応できればある程度予算を抑えられるかもしれません。

また、導入すると業務の流れなどが変わるため、社員教育の徹底が必要になります。教育が行き届いていないと、システムが稼働した際にトラブル続きで業務がストップしてしまう可能性があります。通常の業務の間に社員教育の準備などをしなければいけないため大変です。

在庫管理システムと基幹システムの選び方

在庫管理システムや基幹システムには製造業向けや小売業向けなどさまざまな種類があるため、自社の業務にあう機能が搭載されているものを選ぶことが大切です。導入事例をチェックし、自社に近い業界・業種があるか確認してみてもよいでしょう。

また、自社の設備や規模に合うシステムを選ぶこともポイントです。合わない場合には機能を拡張しなければならず、費用や時間を要します。将来的な規模の拡大も踏まえつつ、自社にあうシステムを選ぶとよいです。

いざシステムを運用し始めると、さまざまな疑問が発生する可能性があります。サポート体制が整っているかはもちろん、システムによってサポート内容が異なるため事前に確認しておくと安心です。

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