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学習管理システム

学習管理システムの導入費用相場

初期費用

学習管理システムを導入する場合には、初期費用が発生します。これらの料金にはシステムの初期設定や環境構築費用、データ移行などが含まれるほか、必要に応じて教育・トレーニング費用やサーバーやネットワークの導入費用などが発生します。導入形態によって大きな費用の幅がありますが、クラウド型であれば0円〜20万円ほどが目安、オンプレミス型の場合は100万〜500万円ほどが初期費用の目安とされています。

ライセンス費用

システムの利用にあたっては、ライセンス費用が発生します。こちらの費用も提供形態によって異なる部分であり、クラウド型の場合は１ユーザーあたり300〜5,000円といったように、システムを利用する人数や、選択するプラン、機能などによって変動します。また、オンプレミスの場合にはライセンスは一括購入となるケースが多くなります。ただし、ユーザーを追加したい場合などには別途費用が加算されます。

保守費用

問い合わせ対応などのユーザーサポートや、システムのバージョンアップ、障害発生時の対応、オンプレミスの場合におけるハードウェア保守や管理といったように、システム導入後に円滑に運用していくためには保守費用が必要となります。この部分については、クラウド型であれば多くの場合月額利用料に保守費用も含まれることが多くなっています。また、オンプレミス型の場合には、年額で10万〜100万円超が一般的ですが、保守内容やサポートの範囲などによって変動します。

クラウド・オンプレミスの価格の違い

クラウド型：初期費用を抑えたい場合に向いている提供形態

クラウド型の学習管理システムを導入する場合には、初期費用を抑えた形での導入が可能です。中には初期費用無料としているシステムも多くあるため、初期コストを抑えたいと考えている場合におすすめといえます。また、月額費用は利用人数や機能によって変動しますが、ここには保守費用も含まれているケースが多く見られます。

オンプレミス型：初期費用は高額になる傾向だがカスタマイズ性が高い

オンプレミス型の学習管理システムを導入する場合、クラウド型と比較するとサーバーやネットワークの導入や設定が必要になるなどの理由から、初期費用が高額になる傾向があります。また、カスタマイズの内容によっては初期費用がより高額になる可能性もありますが、その分自社に合ったシステムを導入しやすいといった面もあります。

LMSの主な機能

教材の配信と管理

LMSの活用により、多彩な形式の学習コンテンツをオンラインで提供できるようになります。受講者はコンテンツに自由にアクセスし、学習を進められます。また、受講者の学習状況を管理することも可能。どれくらいまで学習が進んでいるかを可視化できます。

テストと評価機能

システム上でオンラインテストを実施可能。自動採点機能もあり、ひとつひとつ採点をする必要はありません。テスト結果を確認し、理解度を効率的にチェックできます。

コミュニケーションツール

掲示板やチャット機能など、受講生と講師、受講生同士などの交流をサポートするツールも提供されています。

レポート作成と分析

LMSにはレポート作成機能も用意されています。システムで学習データの分析を行い、成果や課題についてレポート化できます。

導入のメリットと必要性

学習の効率化と標準化

システムの活用により、受講者は自身の理解度や進捗に合わせた学習を行えます。例えばすでに理解できている部分はスキップし、わからない部分を重点的に、繰り返し復習するといったことも可能。効率的に学習を進めていけます。

コスト削減と時間の有効活用

LMSで提供されているテストやクイズを活用することで、受講者自身が理解度をすぐに確認可能です。即フィードバックを受けられ、効果的に学習を進められます。

学習データの蓄積と活用

蓄積されたデータを活用し、それぞれの受講生に合わせた指導を行うことができます。例えば、躓いてしまっている部分についてしっかりとフォローする、十分に理解をしている受講者についてはより高度な内容の提供を行えます。

柔軟な学習環境の提供

さまざまな形式の教材が提供されている点もLMSの特徴です。例えばテキストや動画、画像などがあるため、受講生は自分に合った学習スタイルの教材で学習ができます。また、掲示板やチャット、ビデオ会議といったようにコミュニケーションを促進する機能も用意されています。

選定時のチェックポイント

自社のニーズに合った機能

LMSの導入にあたっては、自社のニーズに合った機能が搭載されているかに着目することが大切です。せっかく導入しても求める機能が搭載されていなければ、導入した意味が薄れてしまうため、どのような機能が利用できるかはしっかりと確認しておきます。

ユーザーの操作性

日常的に使用するツールだからこそ、操作性を重視することも重要なポイントといえます。直感的に操作できるか、スマートフォンやタブレットからアクセスしやすいかといった点によって、導入を行った後の利用率も変化してきます。

他システムとの連携性

現在使用している業務システムとデータの連携ができるか、という点も確認します。連携が可能であればさまざまなデータの一元化ができるため、業務効率の向上につながります。

サポート体制と導入実績

どのようなサポート体制が用意されているかもチェックしておくべきポイントです。LMSを導入した時や、運用を開始してすぐのタイミングでは、設定やトラブルの発生についてサポートに問い合わせを行うケースが増えます。このような場合、導入支援サービスや運用後のサポートが充実している業者を選択すると、スムーズな導入・運用を行えます。また、業者の導入実績についても確認しておくことがおすすめです。