学校・教育関連

学校向けの基幹システムとは？

校務をサポートする基幹システムは、教職員が個別管理しているデータを集約し、スムーズな情報共有を実現するための機能を搭載しています。校務の効率化により生徒と向き合う時間が増え、授業の品質向上などの効果が期待できるでしょう。

また、基幹システムの活用によって情報共有が円滑になれば、生徒の小さなSOSサインや悩みに対して、スピーディーかつ適切な対応が可能となります。さらに、これまで紙媒体で対応していた業務をデジタル化できるため、環境にも配慮したシステムでもあるでしょう。

学校における基幹システム導入のメリット

煩雑な作業の削減・ミスの軽減

ひとくちに校務といっても、その内容はさまざまです。中には、書類承認における上役への印鑑押下の依頼やデータに基づく単純作業といったマイクロタスクも存在します。

校務をサポートする基幹システムを導入すれば、電子署名機能を活用してスムーズな印鑑の押下依頼が可能です。また、単純作業もシステムに任せられるので、業務環境の改善やコスト削減につながります。手動作業の削減によってヒューマンエラーも防ぎやすくなるでしょう。

データの保管・共有が簡単になる

システム上で入力したデータはすべてデジタルデータとして管理されるため、紙媒体での管理よりも機密性が高いです。データの読み込みも簡単なので、紙媒体のように必要な情報を探す手間もかかりません。

データの統一化につながる

業務に欠かせない情報を一元管理できるため、分析時間の短縮を希望する学校に向いています。時代に合った教育の実現や品質の向上を目指す場合も、基幹システムの導入は貢献するでしょう。

学校の基幹システム導入でありがちな課題・失敗

業務の変化に対応できない

これまで手書きでの業務が多かった教育現場では、パソコンでの作業に苦手意識を持つ教員もいるでしょう。また、システムの導入には肯定的でも、年齢的にシステムを活用できない人もいるかもしれません。すべての教員にシステムを活用してもらうためには、導入前に研修期間を設けるなどの対策が必要です。

情報共有が進まない可能性がある

システムを導入する教育施設によっては、情報管理の方法が個々に異なるため情報共有が進まないなどの課題を抱えているケースが存在します。情報ソフトも例外ではなく、保険管理ソフトと成績処理ソフトでは、情報の管理方法が違うなどの問題が発生する可能性があります。これらのトラブルを回避するためにも、システム導入前に既存システムと連携できるかをチェックすると良いでしょう。

学校の基幹システム導入・刷新事例

導入により教員の負担を軽減

生徒の情報を電子媒体で管理するために、校舎全面建て替えのタイミングで校務支援システムの導入を行った事例です。システム導入後は、これまで紙媒体で行っていた業務がパソコン1台で完結できるようになり、業務効率の向上に成功しています。また、教務手帳による出欠管理が教科ごとに可能となり、スムーズな情報共有や紙の節約にも貢献しています。

参照元：ESCO（https://www.esco.co.jp/business/case/st018-showagakuin）

経費精算・勤怠管理のデジタル化で業務改革

文化学園は、文化服装学院などを運営する学校法人です。同法人では、紙ベースの申請や印鑑による承認フローが業務効率を阻害しており、教職員が授業の合間に書類を作成・回覧するなど多大な負担が課題となっていました。

そこで業務改革支援室を立ち上げ、経費精算・勤怠管理システム「intra-mart Accel Kaiden!」を導入。デジタル化に合わせてルールの抜本的な見直しも行いました。これにより申請・承認プロセスが効率化され、場所を選ばない柔軟な働き方が可能となりました。

参照元：NTTデータ イントラマート（https://www.intra-mart.jp/case-study/006461.html）

学校におすすめの基幹管理システム会社を紹介

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ULSコンサルティングは、デジタル戦略からシステム変革、プロジェクト推進まで、企業のIT課題を総合的に支援するコンサルティング企業です。業務プロセスとシステムへの深い理解を強みに、経営戦略と連動した全体最適化プランを独立・中立の立場で策定します。

特徴は、提案にとどまらず実行フェーズまで一貫してコミットする姿勢です。徹底した現状分析と大胆な仮説立案により、守るべき強みを活かしながら変革を推進。金融・製造・建設・流通など幅広い業界での実績を通じて獲得した知見を、独自のフレームワークとして体系化し、成果の出せるプランの実現に活かしています。

株式会社エデュース

エデュースは、学校法人に特化した多彩なサービスを提供する企業です。学校という現場で培った「経験知」と「集団知」を有している点を強みとして、「パッケージシステムの提供」「コンサルティング」「ソリューションの提供」の3つの事業を展開しています。

同社が提供する、「ACOffice」は、学校現場から生まれた、学校法人のための業務パッケージです。現場の声に耳を傾けることで設計され、学校の基幹業務に必要な機能を標準搭載したシステムであり、使いやすさと自由度の高さも魅力といえます。また、ライセンス方式による提供となっていることから、毎年バージョンアップを実施。会計基準の変更などに伴うシステムの入れ替えも発生しない点も強みといえます。

株式会社タイムインターメディア

これまで数多くのシステム開発を手がけてきた企業であり、実績に裏付けられた技術力が強みのひとつ。社内の8割以上がIT技術者で構成される技術者集団で、中には先端技術に関する研究や書籍の執筆を行っているメンバーもいます。このように高い技術力を持ったメンバーが揃う中、月1回の社内勉強会によってさまざまな技術についての知識共有を行っています。

同社が提供する、教育機関向けICTソリューションには多彩な種類があります。大学版教務システムや幼小中高版教務システム、図書館システム、学修記録アプリ、eラーニングシステム、入学前リクルーティングシステムなどを提供。「学校基幹サービス」「学内情報活用サービス」「学校経営支援サービス」「学内インフラサービス」の4本柱によって、ICT化による学校改革推進を支援しています。

まとめ：基幹システムの価値について

基幹システム開発では、業種ごとに起こりがちな事業課題を明確に抽出し、解決していくことが重要です。

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